|
 |
Общие положения, задачи, функции ЗАГС
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОТКИНСКА
1.Общие положения
1.1.Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Воткинска (далее по тексту - управление ЗАГС) образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, а также в соответствии со структурой, утвержденной решением Воткинской городской Думы от 27.09.2006 года № 133 "Об утверждении структуры Администрации города Воткинска". 1.2.Управление ЗАГС является функциональным структурным подразделением Администрации города Воткинска, находится в непосредственном подчинении главы Администрации города Воткинска. 1.3.Управление ЗАГС проводит единую государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состоянияна территории города Воткинска. 1.4.В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, законодательством, относящимся к сфере своей непосредственной деятельности (подведомственной сфере). Уставом муниципального образования «Город Воткинск», решениями Воткинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы Администрации города Воткинска, рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, разъяснениями Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и настоящим Положением об управлении записи актов гражданского состояния. 1.5.Управление ЗАГС имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием управления на русском и удмуртском языках, и штампы. 1.6.Положение об управлении ЗАГС согласовывается Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и утверждается главой Администрации города Воткинска. 1.7.Структура и численность управления ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным главой Администрации города Воткинска Удмуртской Республики. 1.8.В структуру управления ЗАГС входят: 1)отдел государственной регистрации актов гражданского состояния; 2)сектор по учету, обработке, хранению и выдаче документов. 1.9.Место нахождения управления ЗАГС: г. Воткинск, ул. Ленина, д.5. Удмуртская Республика, Российская Федерация.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
2.1.Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики при осуществлении управлением ЗАГС переданных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния. 2.2.Обеспечение своевременной, полной и бесспорной регистрации актов гражданского состояния. 2.3.Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния. 2.4.Совершенствование мер по улучшению сохранности, поддержанию в актуальном состоянии фонда актовых книг и информационно-поисковой системы к нему, обеспечению научно- технической обработки записей актов гражданского состояния. 2.5.Создание автоматизированной информационной системы персональных данных управления ЗАГС 2.6.Обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан, обрабатываемых в информационной системе управления ЗАГС и передаваемых по каналам электронной связи. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
В соответствии с возложенными на него задачами, управление ЗАГС осуществляет следующие функции: 3.1.Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, регистрацию смерти. 3.2.В установленном законодательством порядке вносит исправления, изменения в первые экземпляры актов гражданского состояния. 3.3.Осуществляет выдачу (высылку) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.4.Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде. 3.5.Готовит материалы и заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством. 3.6.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу. 3.7.Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях, изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния. 3.8. Проставляет отметки в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах и восстановлении в родительских правах), а также на основании извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребёнка при усыновлении). 3.9.Осуществляет учет, формирование книг регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на постоянное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним. 3.10.Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, предоставляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.11.Составляет, анализирует и предоставляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и органы государственной статистики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно установленным срокам и формам. 3.12.Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака, рождения детей. 3.13.Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством. 3.14.Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий. 3.15.Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества. 3.16.Организует и проводит разъяснительную работу, широко используя местные средства массовой информации и встречи с населением города. 3.17.Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 3.18.Участвует в процессе администрирования Министерством юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.19.Взаимодействует с другими должностными лицами и подразделениями Администрации города Воткинска в целях реализации стоящих перед управлением ЗАГС задач и функций. 3.20.Отчитывается о деятельности управления ЗАГС перед главой Администрации города Воткинска, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики по итогам работы за месяц, квартал, год. 3.21.Разрабатывает и представляет главе Администрации города Воткинска предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год. 3.22.Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.23.Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.24.Осуществляет полномочия по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии, и пересылку свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния государств- членов Содружества независимых государств и стран Балтии. 3.25.Организует работу по информационному обеспечению и сопровождению раздела управления ЗАГС на официальном сайте муниципального образования «Город Воткинск». 3.26.Обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации. 3.27.Участвует в установленном порядке в организации закупок для муниципальных нужд. 3.28.Осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на управление задач и функций в соответствии с законодательством.
4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
Управления ЗАГС при осуществлении возложенных на него функций имеет право: 4.1.На организационно-технические условия, необходимые для осуществления задач и функций управления ЗАГС. 4.2.Вносить на рассмотрение главы Администрации города Воткинска вопросы, отнесенные к компетенции управления ЗАГС. 4.3.Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией города Воткинска и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 4.4.Совершать иные действия и осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ ЗАГС
5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Воткинска по согласованию с Главой муниципального образования «Город Воткинск». 5.1.1.Назначение на должность начальника управления ЗАГС производится после рассмотрения его кандидатуры Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 5.1.2. Условия и гарантии деятельности начальника управления ЗАГС оговариваются в заключаемом с ним договоре, который не может противоречить трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе, а также настоящему Положению об управлении ЗАГС. 5.2. Начальник управления ЗАГС: 5.2.1.Непосредственно подчиняется главе Администрации города Воткинска. 5.2.2.Осуществляет оперативное руководство управлением ЗАГС. 5.2.3.Вносит главе Администрации города Воткинска предложения о структуре и штатной численности работников управления ЗАГС; 5.2.4.Представляет главе Администрации города Воткинска кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности работников управления ЗАГС, разрабатывает их должностные инструкции. 5.2.5.Организует работу управления ЗАГС в соответствии с регламентом работы Администрации города Воткинска, должностными инструкциями и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации города Воткинска. 5.2.6.Руководит работниками и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и функций. 5.2.7.Осуществляет планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников управления ЗАГС. 5.2.8.Обеспечивает соблюдение законности при государственной регистрации актов гражданского состояния в деятельности управления ЗАГС. 5.2.9.Координирует взаимодействие работников управления ЗАГС, дает поручения и указания работникам по вопросам деятельности управления ЗАГС. 5.2.10.Вносит главе Администрации города Воткинска представления о поощрении работников управления ЗАГС, наложения на них дисциплинарных взысканий, предложения об улучшении условий труда. 5.2.11.Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака. 5.2.12.Подписывает всю служебную документацию, исходящую из управления ЗАГС. 5.2.13.Отчитывается о работе управления ЗАГС перед главой Администрации города Воткинска, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 5.2.14.Сообщает заявителям в письменной форме о причинах отказа в перемене имени, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. 5.2.15.Осуществляет получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 5.2.16.Несёт ответственность за правильное хранение бланков свидетельств, их использование, учёт расхода, уничтожение испорченных бланков. 5.2.17.Несёт ответственность за сохранность печати, штампов управления ЗАГС. 5.2.18.Представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчёты о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 5.2.19.Проверяет качество заполнения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. 5.2.20.Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, главе Администрации города Воткинска статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно установленным формам и срокам. 5.2.21.Организует передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 5.2.22.Обеспечивает исполнение решений Воткинской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Воткинска, коллегии Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики по вопросам, касающимся деятельности управления ЗАГС. 5.2. 23. Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Администрации города Воткинска в целях реализации стоящих перед управлением ЗАГС задач и функций. 5.2.24.Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением города. 5.2.25.Ведёт приём граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий. 5.2.26.Проводит мероприятия по повышению квалификации работников управления ЗАГС, соблюдению ими действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния. 5.2.27.Поддерживает уровень квалификации, необходимый для выполнения должностных полномочий. 5.2.28.Хранит служебную и иную охраняемую законом тайну, не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан. 5.2.29.Является ответственным за обеспечение защиты конфиденциальной информации в автоматизированной информационной системе управления ЗАГС. 5.2.30.Принимает меры к созданию надлежащих условий защиты информации в автоматизированной информационной системе управления ЗАГС. 5.2.31.Является уполномоченным пользователем средств криптографической защиты информации- владельцем сертификата ключа подписи, осуществляет передачу данных по защищенным каналам связи. 5.2.29.Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 5.2.30.Осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на управление задач и функций в соответствии с законодательством. 5.3. В случае временного отсутствия начальника управления ЗАГС исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника управления ЗАГС.
6. СТАТУС РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ И ОПЛАТА ИХ ТРУДА
6.1.Деятельность управления ЗАГС осуществляется в соответствии с Положением об управлении ЗАГС, утвержденным главой Администрации города Воткинска, должностные полномочия работников управления ЗАГС регламентируются их должностными инструкциями. 6.2.Работники управления ЗАГС в соответствии со штатным расписанием управления ЗАГС подразделяются на работников, замещающих муниципальные должности службы, согласно утвержденному Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Администрации города, и работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение управления ЗАГС. 6.3.Муниципальные служащие наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы, а также настоящим Положением об управлении ЗАГС. 6.4.Оплата труда работников управления ЗАГС, режим работы, ограничения и социально- правовые гарантии муниципальных служащих определяются действующим законодательством и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами главы Администрации города Воткинска. 6.5.Ответственность, оплата труда и другие условия работы работников управления ЗАГС, занимающих должности, не отнесённые к муниципальным должностям муниципальной службы, осуществляющих техническое обеспечение деятельности управления ЗАГС, устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами главы Администрации города Воткинска. 6.6.Начальник Управления ЗАГС и другие работники несут ответственность за: 6.6.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей. 6.6.2.Разглашение сведений конфиденциального характера, в том числе и персональных данных, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, а также настоящим Положением об управлении ЗАГС. 6.6.3.Разглашение сведений конфиденциального характера в случае увольнения. 6.6.4.Неисполнение требований , приказов, распоряжений, инструкций и т.д., в том числе, по защите сведений конфиденциального характера, с которыми ознакомлены. 6.6.4.Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушение прав и законных интересов граждан, нарушения законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики. 6.6.5.Не обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей, бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 6.6.6.Неправильное использование компьютерной техники. 6.6.7.Не обеспечение сохранности используемой организационной техники.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИЛИ ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
7.1.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Постановлением главы Администрации города Воткинска Удмуртской Республики по согласованию с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. 7.2.Реорганизация и ликвидация управления ЗАГС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Город Воткинск». Дата изменения: 10.10.2014 13:41
| |||||||||
