|
 |
СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА)
1. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).
Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). В сведения о трудовой деятельности включается информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете): - о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество); - месте работы; - трудовой функции; - переводах на другую постоянную работу; - увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора; - другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.
2. Как работодателю подготовиться в 2020 году к переходу на электронные трудовые книжки?
Работодателю в течение 2020 года необходимо (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. Также работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Работодателю необходимо представить в ПФР сведения о трудовой деятельности работника уже в феврале 2020 года (не позднее 15-го числа) если в январе 2020 года был прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Сведения о трудовой деятельности следует формировать, используя программно-технические средства, применяемые работодателем для автоматизации своей деятельности, или бесплатный электронный сервис ПФР (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Кроме того, работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника: - об изменениях Трудового кодекса РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде; - о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно.
3. В каких случаях и как представить сведения о трудовой деятельности в ПФР?
Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, т.е. месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР
Важно! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года (последнее кадровое мероприятие). Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 года, если в течение 2020 года не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД. Способ подачи сведений о трудовой деятельности зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете): - если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи; - если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе. В сведения о трудовой деятельности информация об основании и причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
4. В каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику?
Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности: - в период работы; - при увольнении. Эти сведения предоставляются за период работы у данного работодателя. Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
5. Какая ответственность предусмотрена за ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности?
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности: 1) к административной ответственности - если работодатель или должностное лицо не представит в ПФР в установленный срок сведения о трудовой деятельности либо представит неполные и (или) недостоверные сведения (ч. 21 ст. 17 Закона о персонифицированном учете); 2) к материальной ответственности - если работодатель не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего работник будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ). Дата изменения: 20.01.2020 14:53
| |||||||||||||||||||||||
