Учимся сохранять историю
27 апрелясотрудники Управления по делам архивов Администрации города Воткинска провели обучающий семинардля специалистов, ответственных за делопроизводство и архиворганизаций – источников комплектования муниципального архива, которые не так давно начали работать в этом направлении деятельности. Кроме этого, на семинар были приглашены студенты Воткинского машиностроительного техникума, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведения».
В ходе обучения специалисты и студентыокунулись в историю создания архивной службы, получили знания о законодательных и нормативных актах в области архивного дела, этапах создания архива организации, требованиях к выбору помещения под архив, соблюдению режимов хранения документов. Начальник Управления по делам архивовМитрошина О.А. отметила важность работы архивистов, которые являются собирателями, хранителями и распорядителями огромных массивов информации. Ведь в реалиях сегодняшних дней особенно актуально и остро стоит вопрос о сохранении исторической действительности, недопустимости искажения исторических фактов. И сейчас перед архивистами стоит большая задача по сохранению истории Великой Отечественной войны. Это реализация статьи 67.1. Конституции РФ, а также решение среднесрочной задачи, определенной в послании Президента России В.В. Путина Федеральному Собранию 15.01.2020 о создании доступного архива документов по истории Второй мировой войны. Также Митрошина О.А. призвала присутствующих активно включиться в работу по созданию электронных Книг памяти об участниках Великой Отечественной войны, вернувшихся с фронта, с целью увековечения памяти о них. Данная работа проводится на территории всей страны, проводит ее и наша республика. В каждом муниципальном образовании созданы рабочие группы по подготовкеэлектронных Книг памяти, и наш город не исключение - каждый житель может принять активное участие в сборе документов (фотографии, солдатские книжки, письма с фронта, вырезки из газет, записи воспоминаний – все то, что может подтвердить факт участия ветерана в Великой Отечественной войне).
Далее участники семинара рассмотрели порядок разработки и оформления номенклатуры дел организации, в соответствии с новым Перечнемтиповых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Начальник отдела комплектования и использования архивных документов Зорина О.В. раскрыла вопросы по обеспечению сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному сроков хранения, а также требования к оформлению основных учетных документов. А также был рассмотрен ряд других вопросов в области архивного дела.
В заключение, начальник сектора учетных документов Мочалова И .Н. провела мастер-класс для участников семинара по формированию и оформлению дел для передачи в архив, на котором все присутствующие задачу выполнили на отлично.
Дата изменения: 28.04.2022 14:59
|