|
 |
Управление по делам архивов   Начальник Управления по делам архивов - Мокин Виктор Владимирович (тел. 5-60-77) В структуру Управления входят: - отдел комплектования и использования архивных документов Начальник отдела – Лелькина Анастасия Олеговна (тел. 5-60-77) Главный специалист-эксперт – Жуйкова Анна Николаевна (тел. 5-60-77) Ведущий специалист-эксперт – Чернышева Елена Витальевна (тел. 4-80-99) Ведущий специалист-эксперт - Сергеева Елена Валерьевна (тел. 4-80-99)
Управление по делам архивов является структурным подразделением Администрации города Воткинска.
Основные цели Управления: организация комплектования, обеспечения сохранности, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов; осуществление государственного учёта документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов; осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию «Город Воткинск»; контроль за исполнением правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела и другие. Осуществление функций: Управление осуществляет следующие функции: участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития муниципального образования «Город Воткинск»; анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования «Город Воткинск», осуществляет подготовку соответствующих отчётов; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; использует документы в социально- экономических и культурно - просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполняет тематические и социально- правовые запросы организаций, граждан, выдаёт архивные справки, архивные копии, архивные выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления и другие. В функции отдела комплектования и использования документов входит: разработка и представление на согласование Межведомственной экспертно - проверочной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение постановлением Администрации города Воткинска списков учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования Управления; оказание методической помощи по вопросам обеспечения сохранности и передачи документов на постоянное хранение; организация отбора и осуществление приёма документов организаций – источников комплектования на постоянное хранение; использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях и другие. В функции сектора учётных документов входит: создание и совершенствование научно - справочного аппарата, автоматизированных информационно - поисковых систем, банков и баз данных и другие. При выполнении своих функций Управление взаимодействует с государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики в режиме «Одного окна», в системе электронного документооборота обменивается документами с учреждениями Пенсионного Фонда республики, что повышает качество и оперативность исполнения услуг, минимизирует расход времени заявителей на получение информации, обеспечивает конструктивное и оперативное сотрудничество в интересах граждан и организаций. Режим работы Управления по делам архивов:
427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. 6а, тел./факс (34145) 5-60-77, тел. 4-80-99, e-mail: archiv@votkinsk.udmr.ruГруппа в социальной сети Вконтакте Управления по делам архивов Администрации города Воткинска https://vk.com/arhivvotkinsk
Дата изменения: 07.12.2022 10:45
| |||||||||||||||||||||
