Начальник Управления по делам архивов - Никонова Елена Георгиевна.

427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. 6, тел./факс (34145) 5-60-77, e-mail: votarchiv@udm.net

Самые ранние сведения об архиве в Воткинске обнаружены в протоколе заседания президиума Воткинского райисполкома от 7 января 1936 года №3. На заседании был утвержден заведующий районным архивом. Архив комплектовался документами районных и городских предприятий, учреждений, организаций.

В 1939 году на основании Постановлений Президиума Верховного Совета СССР и УАССР районный архив передается в ведение НКВД (с 1946 г.- МВД).

1943 год – райгорархив реорганизован в объединенный районно-городской архив.

Постановлением Совета Министров УАССР №7 от 12.01.1956 исполкому Воткинского городского Совета предложено принять государственный архив, находящийся в ведении исполкома Воткинского райсовета, оставив за ним обслуживание учреждений, организаций и предприятий районного значения, с передачей расходов на содержание архива из бюджета Воткинского района в бюджет города Воткинска.

Воткинский объединенный государственный архив, в который поступали документы постоянного срока хранения города и района просуществовал до 1993 года.

Согласно постановлению председателя исполнительного комитета Воткинского городского Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 30 декабря 1993 года №303 городской государственный архив при исполкоме горсовета был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета горсовета.

Решением Воткинской городской Думы 6 июля 1994 года №15 утверждена структура Администрации города Воткинска, в состав которой вошел архивный отдел.

В соответствием с Решением Воткинской городской Думы №133 от 27 сентября 2006 года отдел реорганизован в Управление.

На 1 января 2010 года в Управлении по делам архивов Администрации г.Воткинска хранится 214 фондов, 50795 единицы хранения за 1907–2009 годы. В том числе управленческой документации – 32661 ед.хр., документов по личному составу – 14846 ед.хр., документов личного происхождения - 1590 ед.хр., НТД - 744 ед.хр., фотодокументов – 917 ед.хр., фоно- (26) видеодокументы - 8, электронные документы - 3.

В Управлении по делам архивов находятся документы органов государственной власти и местного самоуправления: Воткинского городского Совета народных депутатов УАССР и его исполнительного комитета за 1934–1993 годы, 2101 ед.хр., Администрации г.Воткинска за 1992-2004 годы – 1716 ед. хр., Воткинской городской Думы за 1994–2005 годы - 282 ед. хр., документы Воткинского межрайонного отдела государственной статистики за 1939-2002 гг. 1437 ед. хр., документы инспекции Министерства по налогам и сборам по г.Воткинску 1990-1998 годы – 2561 ед. хр., документы Управления социальной защиты населения Администрации г. Воткинска за 1930–2003 годы - 1138 ед.хр., филиала дочернего открытого акционерного общества "Спецгазавтотранс" - "Воткинский завод газовой аппаратуры" и влившегося в него Воткинского завода газовой аппаратуры промышленного объединения "Союзгазавтотранс" газового концерна "Газпром" – за 1966-2007 гг. – 667 ед.хр., детской музыкальной школы им. П. И. Чайковского за 1940-2005 г.г. - 260 ед. хр., машиностроительного техникума – за 1907-2000 гг. - 658 ед. хр., медицинского училища за 1964-1999 гг. - 215 ед. хр., Музея-усадьбы П.И.Чайковского за 1950-1996 гг. - 235 ед. хр., Воткинской кондитерской фабрики и ее предшественника горпищекомбината 1943-1990 гг. - 108 ед. хр. и других предприятий и организаций города.

За последние годы в большом объеме приняты документы по личному составу ликвидированных предприятий: завода радиотехнологического оснащения, ОАО "Завод РТО", ОАО "Воткинский кирпичный завод" и его предшественника Воткинского городского кирпичного завода, ОАО "Воткинский винзавод" его предшественника Воткинского винодельческого завода, завода газовой аппаратуры, деревообрабатывающего комбината, МП "Уют".

Пользуются вниманием исследователей и посетителей Управления личные фонды Ульяненко Нины Захаровны - Героя Советского Союза, участницы Великой Отечественной войны 1941-1945гг., Садовникова Владимира Геннадиевича – директора Воткинского машиностроительного завода, дважды Героя Социалистического Труда, Ладыгина Геннадия Степановича, писателя, журналиста, Лошкарева Александра Павловича - Заслуженного работника культуры РСФСР, УАССР, Почетного гражданина г.Воткинска, Глушкова Николая Николаевича - участника Великой Отечественной Войны, Почетного гражданина г.Воткинска и др.

Отношения Управления по делам архивов в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов регулируются Федеральным Законом № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", принятом в октябре 2004 года, Законом Удмуртской Республики № 36 - РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" от 30 июня 2005 года.